Faciliteur en charge

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Fonctions

Les fonctions de tout faciliteur sont décrites dans le Manuel d'Opérations.

Les fonctions suivantes concerne le faciliteur "en charge".

Ouverture du lab

  • Ouvrir les portes du lab, désactiver l'alarme
  • Ouvrir la porte latérale pendant la période "entrée libre"
  • Allumer les lumières, ouvrir les portes intérieures.
  • Faire un constat de la propreté et du rangement des locaux à reporter sur le Pad pour action.

Documentation de l'ouverture

  • Annoncer l'ouverture sur le calendrier
  • Ouvrir un Pad (Nom : Ouverture_JJMMAAAA / recopier le texte type)
  • Communiquer le lien du Pad à la liste membre et ouvrir un sujet sur le forum (Section "Evènements")
  • Accueillir des membres/visiteurs en leur demandant de remplir le pad ("nom: but de la visite - lien vers une doc")
  • Encourager les membres à mettre à jour le pad en cours et en fin de séance.
  • Quand la séance est terminée, recopier le Pad dans le registre d'activité en respectant la mise en page.

Accueil des visiteurs

  • Déléguer, si besoin, cette fonction à un autre faciliteur.
  • Pendant la période "Entrée libre", accueillir les visiteurs et présenter le fablab.
  • Noter les coordonnées des visiteurs et l'objet de leur visite sur le pad d'ouverture.
  • Présenter une demande d'admission à ceux qui le souhaitent
  • Demander au(x) visiteur(s) de quitter le lab à la fin de la période "entrée libre"

Administratif / Ventes

  • Effectuer les tâches administratives (adhésion, vente - voir Manuel administratif)
  • Gérer la caisse du bar
  • Assurer la vente de consommables / matières premières

Organisation de la séance

  • Gérer l'utilisation des machines (réservation, partage du temps d'utilisation, efficacité de la préparation)
  • Assurer la surveillance des extérieurs et des invités (déléguer si nécessaire)

Sécurité

  • Assurer la sécurité des personnes et des biens au sein du lab
  • S'assurer que toute personne dans le lab a connaissance du plan d'évacuation.
  • En cas d'évacuation, s'assurer que le lab est vide.
  • Protéger les biens du fablab de toute utilisation abusive

Fermeture du lab

  • Fermer la porte latérale en fin de période "Entrée libre"
  • Eteindre toutes les lumières, les PC et fermer les portes intérieures
  • Constater les travaux de rangement/ménage reportés (à indiquer sur le pad).

Formation

Documents pour la formation de faciliteur : ODT / PDF

Contenu

  • Sécurité :
    • Premiers secours
    • Évacuation - Incendie
  • Connaissance du manuel d'opérations
  • Rédaction des formulaires (demande d'admission, registre d'activités, carnet d'exploitation, ...)
  • Tenue de la caisse
  • Accueil
  • Étude de cas (comportement dangereux d'un usager, ...)
  • Supervision sur quelques ouvertures.

Organisation

1. Familiarisation (~1h)

  • voir Familiarisation
  • Sécurité-incendie
  • Concept du fablab
  • ManOps
  • Outils de communication

2. Administratif (~30min)

3. Fonctions du faciliteur (en charge) (~1h): voir ci-dessous

  • Responsabilité
  • Procédures d'ouverture
  • Cas particuliers
  • Communication avec le CoPi

4. Ouvertures sous supervision