« Organisation d'une séance FreeLab » : différence entre les versions
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Une séance FreeLab est une séance pendant laquelle le Thilab est ouvert aux membres et aux visiteurs non membres. | Une séance FreeLab est une séance pendant laquelle le Thilab est ouvert aux membres et aux visiteurs non membres. | ||
== Le faciliteur == | |||
Le faciliteur en charge doit porter un signe distinctif (badge, casquette, t-shirt, ...) | |||
== Les membres aidants == | |||
Les membres du CoPi et ceux qui disposent de connaissances particulières, qui n'ont pas un travail/projet très urgent en cours doivent également porter un badge qui pourrait par ailleurs indiquer leurs habilitations (laser niveau I/II/III, fraiseuse niveau I/II/II, modélisation 3D I/II/III etc ...). | |||
== Signalisation == | |||
A l'entrée du thilab, une affiche reprend les consignes aux nouveaux, le faciliteur du soir est indiqué (photo, prénom ou nom de code), les membres aidants et leurs habilitations aussi. Les horaires d'accueil des visiteurs sont indiquées également. | |||
== Arrivée d'un visiteur == | |||
Le faciliteur doit prendre en charge les visiteurs mais il doit être aidé s'il y a plusieurs visiteurs en même temps. Les membres aidant sont là pour ça et peuvent être désignés par le faciliteur si besoin (prévoir salle d'attente au cas où il y a trop de monde ? la salle contiendrait des réalisation du Thilab par exemple). | |||
L'accueil a lieu entre 20h30 et 22h00 après quoi la séance FreeLab devient une séance OpenLab (sauf cas exceptionnel). | |||
Si le visiteur est d'accord il peut laisser ses coordonnées et lister les compétences qu'il souhaite développer ou les compétences qu'il pourrait mettre à disposition du Thilab. Ainsi que les jours d'ouverture qui l'intéressent. | |||
Le faciliteur / membre aidant doit rapporter au CoPi un résumé du visiteur (dans un forum particulier accessible uniquement au CoPi) de façon à connaitre les profils des visiteurs / nouveaux membres). | |||
Une fois le visiteur renseigné, il peut rejoindre un projet (en tant qu'observateur) ou quitter le Thilab. | |||
== Cas de membres == | |||
En arrivant un membre doit indiquer sur un tableau son nom ou nom de code et la raison de sa venue (projet (nom), utilisation de machines (lesquelles), membre aidant, faciliteur). | |||
Version du 20 décembre 2014 à 22:27
Une séance FreeLab est une séance pendant laquelle le Thilab est ouvert aux membres et aux visiteurs non membres.
Le faciliteur
Le faciliteur en charge doit porter un signe distinctif (badge, casquette, t-shirt, ...)
Les membres aidants
Les membres du CoPi et ceux qui disposent de connaissances particulières, qui n'ont pas un travail/projet très urgent en cours doivent également porter un badge qui pourrait par ailleurs indiquer leurs habilitations (laser niveau I/II/III, fraiseuse niveau I/II/II, modélisation 3D I/II/III etc ...).
Signalisation
A l'entrée du thilab, une affiche reprend les consignes aux nouveaux, le faciliteur du soir est indiqué (photo, prénom ou nom de code), les membres aidants et leurs habilitations aussi. Les horaires d'accueil des visiteurs sont indiquées également.
Arrivée d'un visiteur
Le faciliteur doit prendre en charge les visiteurs mais il doit être aidé s'il y a plusieurs visiteurs en même temps. Les membres aidant sont là pour ça et peuvent être désignés par le faciliteur si besoin (prévoir salle d'attente au cas où il y a trop de monde ? la salle contiendrait des réalisation du Thilab par exemple). L'accueil a lieu entre 20h30 et 22h00 après quoi la séance FreeLab devient une séance OpenLab (sauf cas exceptionnel).
Si le visiteur est d'accord il peut laisser ses coordonnées et lister les compétences qu'il souhaite développer ou les compétences qu'il pourrait mettre à disposition du Thilab. Ainsi que les jours d'ouverture qui l'intéressent.
Le faciliteur / membre aidant doit rapporter au CoPi un résumé du visiteur (dans un forum particulier accessible uniquement au CoPi) de façon à connaitre les profils des visiteurs / nouveaux membres).
Une fois le visiteur renseigné, il peut rejoindre un projet (en tant qu'observateur) ou quitter le Thilab.
Cas de membres
En arrivant un membre doit indiquer sur un tableau son nom ou nom de code et la raison de sa venue (projet (nom), utilisation de machines (lesquelles), membre aidant, faciliteur).