Tâches terminées

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Carte de membre

Version papier ou version RFID. Voir Page projet.

L'idée serait à mon avis d'avoir mis en place ce projet d'ici la fin d'année. Du coup il faudrait lancer les réflexions rapidement. (Yaug)

En attendant la version RFID, donner un QR code avec un numéro unique par adhérent. Pour le numéro unique, on prend un petit algorithme qui prend nom/prénom/date de naissance/année courante/numéro de membre en entrée et qui nous sort un numéro unique de 20 caractères en sortie.

Registre d’activité (LOG)

Version Papier ou numérique. DATE - USAGER - DATE_ENTREE - DATE_SORTIE - ACTIVITE - DIVERS On y enregistre les entrées/sorties, le Fabmanager en charge, les évênements particuliers (problème technique, projet laissé dans le Thilab, ) -->.vince : Pour l'instant, ça serait bien de s'astreindre à faire un compte rendu de se que l'on fait quand le lab est ouvert (comme ce que fait yaug régulièrement). L'idéal, ça serait de le faire dans un espace dédié. Pourquoi pas sur le wiki ?


Fiche d’adhésion

Il faut créer un document avec une référence au MANOPS.

Mentions qui peuvent être dans le doc :

  • le futur membre reconnait devoir se conformer au manuel d’opérations
  • Le non respect du manuel des opérations ou de la charte des FABLAB pourra être sanctionné d’une exclusion temporaire ou définitive du Thilab par décision du CoPi. La cotisation restera acquise à l’association.

Validez (.vince,...) ou commentez.

Fiche d'autorisation parentale

Validez (.vince,...) ou commentez.

Carnet d’exploitation (CARDEX)

Version Papier ou numérique. Pour le suivi technique des machines : nombre d'heures d'opération - entretien - problème technique- réparation

Déclaration à la CNIL

Apparemment, elle n'est pas nécessaire pour les gestions des adhérents :

La dispense de déclaration n°8 (ancienne norme simplifiée n°23) concerne les traitements de données personnelles mis en oeuvre par tout organisme à but non lucratif (association loi 1901, fondations, fonds de dotation) pour la gestion administrative de leurs membres, bénévoles et donateurs. Elle concerne également les annuaires des membres y compris ceux diffusés sur internet ainsi que toute action de prospection réalisée auprés membres, donateurs. La dispense prévoit que seules peuvent être enregistrées les données relatives à l’identité, l’identité bancaire, vie associative, et à des fins statistiques les données de connexion. Elle exclut les données sensibles telles que les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses,[...]

Tâche terminée

Panneau des consignes spécifiques

Nom du FabManager en charge - particularités pour la période d'ouverture actuelle.

--> ntrs : Les utilisateurs inscrivent sur le panneau, les projets sur lequel ils bossent.

->.vince : A ajouter dans le Manuel d'Opérations : "En arrivant, l'usager se signale au Faciliteur en charge et consulte le panneau des consignes. Il annonce son projet sur lequel il souhaite avancer sur ce panneau ou rejoint un projet déjà annoncé."

Tâche terminée

Tarif réduit

Faut réfléchir au tarif réduit La justification du statut d’étudiant, de demandeur d’emploi ou de bénéficiaire du RSA ouvre droit au tarif réduit. (ou à 20 thicoins par an) En fait TTC en tient déjà compte.

--> Je ne suis pas sûr que d'un point de vue comptable on puisse utiliser les Thicoins pour les adhésions ... par contre on peut donner 20 Thicoins par adhésion (pour faire correspondre masse monétaire et utilisateurs, mais c'est un autre débat beaucoup plus large) (PM).

--> c'est ce que je voulais dire en fait, l'assoc. donne des thicoins à l'adhésion.(différent cas possible). (.vince)

Tâche terminée.

Établi

J'ai commencé les croquis pour un établi dans la salle à bois (dite Lassie). [.vince : ouai Yaug ! Ta première page projet !!]

L'idée serait que je vous expose ce croquis en tant que première idée, qu'on travaille dessus à 2 ou 3, et qu'on réalise ensuite ça sur 2 jours par exemple. (yaug)

Décharge de responsabilité

Conformément au MANOPS Mais.. [1]

Une décharge de responsabilité est un document écrit par lequel un professionnel ou une association informe son client et le met en garde contre des risques éventuels. Elle n’a aucune valeur juridique.

Une association organisatrice de voyages peut par exemple faire signer une décharge de responsabilité aux voyageurs. Ceux-ci affirment avoir pris connaissance des risques de se rendre dans un lieu dangereux, par exemple.

C’est une expression impropre puisqu’il ne s’agit pas d’une clause de non-responsabilité. Le client reconnait simplement qu’il a pris acte de l’information ou de la mise en garde du professionnel.

Attention aux abus : ce document n’a aucune valeur juridique. Le juge n’est pas tenu d’en prendre compte si le sinistre a lieu , c’est donc un document peu efficace en pratique.

Statuts TTC

Je trouve un peu rude de payer la cotisation pleine en cas d'adhésion en cours d'année. On pourrait par exemple : Pour les primo-adhérents, une adhésion entre la rentrée scolaire et la fin de l'année N cours jusqu'à la fin de l'année N+1 --> Entièrement d'accord sur ce point (PM).

Agenda

A faire rapidement, à mon avis. Pour publier les périodes d'ouverture, les réservations (?)

[.vince : je serai dispo également en journée. Faut voir si y'a de la demande.]

Draft

FabLabManager Pmorel Yaug Ntrs
Mardi 20h30-24h00 X
Jeudi 20h30-24h00 X
Vendredi 14h00-18h00 X
Samedi 9h00-12h00 X

bien entendu c'est a revoir entièrement c'est juste une base de travail sur la pratique actuelle

de même

Acceuil du Public Pmorel Yaug Ntrs Franck Vince Eric
Mardi 21h00-22h00 X X
Jeudi 21h00-22h00 X
Vendredi 14h30-15h30 X
Samedi 9h00-12h00 X

bien entendu on invitera les personnes a consulter le calendrier du site pour voir si il y a pas une fermeture exceptionnelle (il y en plein au fablab de esch)

[.vince : Y'a une extension intéressante pour MediaWiki : #Extensions à ajouter]

Rangements à serrure

Ca serait pas mal de faire des boites à cadenas pour mettre des projets en cours genre 50x40x30 . Ou plus simple qui rentre dans le IGUYYYST(???) IKEA qu'on va récupérer.

On peut acheter un stock de boites transparentes (2 ou 3 tailles max) et des cadenas à code (plus facile à partager que les clefs). On les revend aux équipes qui en ont besoin : [2] [3] [4] [5]

--> .vince: je vois pas comment fermer la boite, mais c'est une idée. --> .PM : avec une perceuse on perce le couvercle et le rebord et on met le cadenas ... à verifier si c'est possible

Bacs à déchets (Tri).

Faut définir un (des) endroits pour les mettre. Recyclage (papier, cartonnette, bouteille plastique, métal). Une solution simple

une idée serai de mettre des pastille de couleurs sur les produits a emballage jetable qui entre au thilab (et éventuellement le nom du propriétaire si ca n'appartient pas au thilab) je comprend pas que les constructeurs ne l'ont pas encore fait

On peut imprimer des affiches pour indiquer ce qui se trie et dans quel bac ça va ... le problème c'est qu'il n'y a qu'un seul conteneur en bas de l'immeuble à ma connaissance et je n'ai pas de retour de la mairie concernant la gestion des poubelles (mais pour le recyclage on peut prendre les sacs chacun son tour en attendant que les choses soient claires).

Serveurs

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Services à mettre en place