Liste des choses à faire

Tout ce qui a été effectué est sur la page :Tâches terminées

Documents à publier

Fiche de prêt de matériel au Thilab

Conditions du prêt
Durée
Restrictions
Préavis

Enregistrement automatique de l'utilisation des machines

il faudrait enregistrer automatiquement l'usage de la machine (sur la puissance utilisée).

A relier au projet Carte de membre et le Système de contrôle d'accès.

Statuts TTC

Il y a des modifs à faire aux statuts de TTC. Les statuts ne prévoient pas d'adhérent de moins de 16 ans (alors qu'on fait adhérer des enfants pour les ateliers scientifiques...) « TechTic & Co est ouvert à toute personne physique et morale, privée ou publique, âgée d’au moins 16 ans, qui souhaite apporter sa contribution à l’objet social de l’association. »

A étudier : Gestion des adhérents : http://galette.eu/

Conditions pour usager extérieur / Public

->.vince : Que faire avec ceux qui ne souhaite pas adhérer (ils viennent qu'une ou 2 fois), ou qui viennent découvrir. Comme ils n'adhèrent pas, ils n'ont pas connaissance des dispositions du MANOPS. Faut peut être les faire signer une décharge avec un rappel des consignes de sécurité ?

->PM :

Comme on l'avait mentionné lors de la réunion avec Laurence, on pourrait rendre obligatoire l'adhésion à l'association même pour les utilisateurs ponctuels qui veulent utiliser nos installations une fois ou deux. Prenons des exemples :

Qq a besoin d'une découpe à la laser. Il s'adresse à un FabManager/membre qui est autorisé à utiliser la découpeuse. Il paie sa découpe et s'en va. Il n'a pas touché aux machines donc pas de problème d'assurance. Idem pour une impression 3D
Qq a besoin de travailler pendant plusieurs séances dans la salle bois pour réaliser un projet --> il doit devenir membre
Qq vient suivre une formation : s'il est membre il paie moins cher. S'il n'est pas membre il paie plus cher et cela inclus l'adhésion à l'asso.

Le point à décider c'est s'il faut faire plusieurs tarifs de membres (membres actifs / membres ponctuels etc...). Si on considère que 50€ de plus pour une formation c'est beaucoup (je suis d'accord) alors il faut mettre en place un tarif spécial (20€) pour les adhésions ponctuelles mais qui ne donnent pas droit à des tarifs avantageux pour l'accès aux machines. Il faudrait peut-être faire une tarif à 100€ par exemple pour les gros utilisateurs avec des tarifs + avantageux. (PM)

Pour ceux qui viennent découvrir, je pense qu'il faut des horaires d’accueil et des horaires d'ouverture (bien entendu ceux-ci peuvent être flexible) mais ça limitera l'attention nécessaire pendant certaines périodes. Ça pourrait être bien qu'a chaque séance les présents inscrivent sur un tableau leur projet du jour (ce qui permettra de rejoindre l'une ou l'autre équipe) --> Bonne idée (PM)

->.vince : Selon les statuts, "sont membres actifs ceux qui ont pris l'engagement de verser annuellement leur cotisation." Le montant des cotisations est soumis au vote lors de l'AG. Sans devoir changer les statuts, il faudrait prévoir de ne payer que les mois qui restent de l'année. Pour ce qui est des ateliers/formation, je crois qu'il ne faut pas taper trop haut pour le tarif : Gratuit pour le membre, 15 euros pour le non-membre (?)

--> encore .vince : au sujet de l'idée des membres ponctuels. Pour ne pas modifier les statuts, il faut qu'ils rentrent dans la catégorie "membre actif" donc qu'ils versent annuellement leur cotisation. En revanche, on peut imaginer une cotisation plus faible pour ceux qui ne souhaite utiliser le lab qu'une fois (par ex. BDG). A faire voter en AG. / Dans l'aviation légère, lorsqu'on fait faire un baptême de l'air à quelqu'un, il paye un montant qui correspond à l'assurance journalière. A voir peut-être avec notre assureur (qui est en fait couvert, membres / non-membres?).

Matériel : inventaire / prêts / dons

Il faut trouver le temps de faire l'inventaire du matériel présent au local. L'idéal serait de marquer tous les outils et équipements et de tenir une liste dans un fichier.

Matériel en prêt courte durée : coller une étiquette bleue dessus avec un numéro d'inventaire et noter son propriétaire
Matériel en prêt longue durée : coller une étiquette verte avec num d'inventaire et noter propriétaire
Matériel donné au lab : coller une étiquette rouge avec num d'inventaire. Garder trace du donateur
Matériel appartenant au lab : Quand c'est possible le peindre en blanc et tagger à la bombe "THILAB" dessus (comme Jimmy DiResta : http://www.youtube.com/watch?v=FsFs_ck3mJ0&list=UUiEk4xHBbz0hZNIBBpowdYQ#t=57)

il y a déjà des pochoirs thilab dans la salle laser.(PM : Il en faudrait de différentes tailles)

Formation premiers secours

qui former ? Tous les faciliteurs (Eric)
se renseigner sur les lieux de formations (chez les pompiers,... )

Travaux bâtiment

Installer une porte d'entrée (faire proposition) - (Toujours d'actualité ?)
Installer un évier dans la salle "Aquaponie"

Evaluation des risques

par exemple : http://wiki.makespace.org/Kit_or_activity_Risk_Assessment_process et http://wiki.makespace.org/Equipment/Laser_Cutter/RiskAssessment Calculateur : http://www.optixl.com/aret/aret4.php Liens divers : [1]