Liste des choses à faire

Fiche d’adhésion

Il faut créer un document avec une référence au MANOPS.

Mentions qui peuvent être dans le doc :

• le futur membre reconnait devoir se conformer au manuel d’opérations
• Le non respect du manuel des opérations ou de la charte des FABLAB pourra être sanctionné d’une exclusion temporaire ou définitive du Thilab par décision du CoPi. La cotisation restera acquise à l’association.

Carte de membre

Version papier ou version RFID. Voir Page projet.

L'idée serait à mon avis d'avoir mis en place ce projet d'ici la fin d'année. Du coup il faudrait lancer les réflexions rapidement. (Yaug)

Registre d’activité (LOG)

Version Papier ou numérique. DATE - USAGER - DATE_ENTREE - DATE_SORTIE - ACTIVITE - DIVERS On y enregistre les entrées/sorties, le Fabmanager en charge, les évênements particuliers (problème technique, projet laissé dans le Thilab, )

Carnet d’exploitation (CARDEX)

Version Papier ou numérique. Pour le suivi technique des machines : nombre d'heures d'opération - entretien - problème technique- réparation

Panneau des consignes spécifiques

Nom du FabManager en charge - particularités pour la période d'ouverture actuelle.

--> ntrs : Les utilisateurs inscrivent sur le panneau, les projets sur lequel ils bossent.

Agenda

A faire rapidement, à mon avis. Pour publier les périodes d'ouverture, les réservations (?)

[.vince : je serai dispo également en journée. Faut voir si y'a de la demande.]

Draft

FabLabManager	Pmorel	Yaug	Ntrs
Mardi 20h30-24h00	X
Jeudi 20h30-24h00			X
Vendredi 14h00-18h00			X
Samedi 9h00-12h00		X

bien entendu c'est a revoir entièrement c'est juste une base de travail sur la pratique actuelle

de même

Acceuil du Public	Pmorel	Yaug	Ntrs	Franck	Vince	Eric
Mardi 21h00-22h00	X					X
Jeudi 21h00-22h00			X
Vendredi 14h30-15h30			X
Samedi 9h00-12h00		X

bien entendu on invitera les personnes a consulter le calendrier du site pour voir si il y a pas une fermeture exceptionnelle (il y en plein au fablab de esch)

[.vince : Y'a une extension intéressante pour MediaWiki : #Extensions à ajouter]

Rangements à serrure

Ca serait pas mal de faire des boites à cadenas pour mettre des projets en cours genre 50x40x30 . Ou plus simple qui rentre dans le IGUYYYST(???) IKEA qu'on va récupérer.

On peut acheter un stock de boites transparentes (2 ou 3 tailles max) et des cadenas à code (plus facile à partager que les clefs). On les revend aux équipes qui en ont besoin : [1] [2] [3] [4]

--> .vince: je vois pas comment fermer la boite, mais c'est une idée. --> .PM : avec une perceuse on perce le couvercle et le rebord et on met le cadenas ... à verifier si c'est possible

Bacs à déchets (Tri).

Faut définir un (des) endroits pour les mettre. Recyclage (papier, cartonnette, bouteille plastique, métal). Une solution simple

une idée serai de mettre des pastille de couleurs sur les produits a emballage jetable qui entre au thilab (et éventuellement le nom du propriétaire si ca n'appartient pas au thilab) je comprend pas que les constructeurs ne l'ont pas encore fait

On peut imprimer des affiches pour indiquer ce qui se trie et dans quel bac ça va ... le problème c'est qu'il n'y a qu'un seul conteneur en bas de l'immeuble à ma connaissance et je n'ai pas de retour de la mairie concernant la gestion des poubelles (mais pour le recyclage on peut prendre les sacs chacun son tour en attendant que les choses soient claires).

Statuts TTC

Il y a des modifs à faire aux statuts de TTC. Les statuts ne prévoient pas d'adhérent de moins de 16 ans (alors qu'on fait adhérer des enfants pour les ateliers scientifiques...) « TechTic & Co est ouvert à toute personne physique et morale, privée ou publique, âgée d’au moins 16 ans, qui souhaite apporter sa contribution à l’objet social de l’association. »

Je trouve un peu rude de payer la cotisation pleine en cas d'adhésion en cours d'année. On pourrait par exemple : Pour les primo-adhérents, une adhésion entre la rentrée scolaire et la fin de l'année N cours jusqu'à la fin de l'année N+1 --> Entièrement d'accord sur ce point (PM).

Tarif réduit

Faut réfléchir au tarif réduit La justification du statut d’étudiant, de demandeur d’emploi ou de bénéficiaire du RSA ouvre droit au tarif réduit. (ou à 20 thicoins par an) En fait TTC en tient déjà compte.

--> Je ne suis pas sûr que d'un point de vue comptable on puisse utiliser les Thicoins pour les adhésions ... par contre on peut donner 20 Thicoins par adhésion (pour faire correspondre masse monétaire et utilisateurs, mais c'est un autre débat beaucoup plus large) (PM).

--> c'est ce que je voulais dire en fait, l'assoc. donne des thicoins à l'adhésion.(différent cas possible). (.vince)

Conditions pour usager extérieur / Public

Que faire avec ceux qui ne souhaite pas adhérer (ils viennent qu'une ou 2 fois), ou qui viennent découvrir. Comme ils n'adhèrent pas, ils n'ont pas connaissance des dispositions du MANOPS. Faut peut être les faire signer une décharge avec un rappel des consignes de sécurité ?

• Comme on l'avait mentionné lors de la réunion avec Laurence, on pourrait rendre obligatoire l'adhésion à l'association même pour les utilisateurs ponctuels qui veulent utiliser nos installations une fois ou deux. Prenons des exemples :

1. Qq a besoin d'une découpe à la laser. Il s'adresse à un FabManager/membre qui est autorisé à utiliser la découpeuse. Il paie sa découpe et s'en va. Il n'a pas touché aux machines donc pas de problème d'assurance. Idem pour une impression 3D
2. Qq a besoin de travailler pendant plusieurs séances dans la salle bois pour réaliser un projet --> il doit devenir membre
3. Qq vient suivre une formation : s'il est membre il paie moins cher. S'il n'est pas membre il paie plus cher et cela inclus l'adhésion à l'asso.

• Le point à décider c'est s'il faut faire plusieurs tarifs de membres (membres actifs / membres ponctuels etc...). Si on considère que 50€ de plus pour une formation c'est beaucoup (je suis d'accord) alors il faut mettre en place un tarif spécial (20€) pour les adhésions ponctuelles mais qui ne donnent pas droit à des tarifs avantageux pour l'accès aux machines. Il faudrait peut-être faire une tarif à 100€ par exemple pour les gros utilisateurs avec des tarifs + avantageux. (PM)

Pour ceux qui viennent découvrir, je pense qu'il faut des horaires d’accueil et des horaires d'ouverture (bien entendu ceux-ci peuvent être flexible) mais ça limitera l'attention nécessaire pendant certaines périodes. Ça pourrait être bien qu'a chaque séance les présents inscrivent sur un tableau leur projet du jour (ce qui permettra de rejoindre l'une ou l'autre équipe) --> Bonne idée (PM)

Wiki

• Licences : quand on téléverse un fichier, y'a un champ drop-down "licence" qui ne contient rien.
• Ajouter une licence à tous les contenus de ce wiki. (en bas de page, près du logo mediawiki).

Infos sur les licences ici : http://creativecommons.org/licenses/

Extensions à ajouter

• Upload Wizard : pour téléverser plusieurs fichiers à la fois. Version Stable : http://www.mediawiki.org/wiki/Extension:UploadWizard
• Semantic Mediawiki : pour organiser le wiki http://www.mediawiki.org/wiki/Extension:Semantic_MediaWiki
• Semantic Bundle : qui regroupe les extensions les plus communes à utiliser avec Semantic : http://www.mediawiki.org/wiki/Semantic_Bundle
• http://fullcalendar.io/ pour l'agenda du Thilab à utiliser avec http://www.semantic-mediawiki.org/wiki/Help:Eventcalendar_format. --> A-t'il des fonctionnalités supplémentaires par rapport à celui présent sur le site (http://techtic-co.eu/thilab/evenements/) ? Ou est-ce uniquement pour la liste des projets ? (PM) --> .vince : En fait, je n'avais pas bien vraiment vu cet agenda :D. Faudrait peut être le renommer, non ?
• rédiger thiwiki:Copyrights qui est en lien dans les pages d'édition.

Matériel : inventaire / prêts / dons

Il faut trouver le temps de faire l'inventaire du matériel présent au local. L'idéal serait de marquer tous les outils et équipements et de tenir une liste dans un fichier.

1. Matériel en prêt courte durée : coller une étiquette bleue dessus avec un numéro d'inventaire et noter son propriétaire
2. Matériel en prêt longue durée : coller une étiquette verte avec num d'inventaire et noter propriétaire
3. Matériel donné au lab : coller une étiquette rouge avec num d'inventaire. Garder trace du donateur
4. Matériel appartenant au lab : Quand c'est possible le peindre en blanc et tagger à la bombe "THILAB" dessus (comme Jimmy DiResta : http://www.youtube.com/watch?v=FsFs_ck3mJ0&list=UUiEk4xHBbz0hZNIBBpowdYQ#t=57)

il y a déjà des pochoirs thilab dans la salle laser.(PM : Il en faudrait de différentes tailles)

Établi

J'ai commencé les croquis pour un établi dans la salle à bois (dite Lassie). [.vince : ouai Yaug ! Ta première page projet !!]

L'idée serait que je vous expose ce croquis en tant que première idée, qu'on travaille dessus à 2 ou 3, et qu'on réalise ensuite ça sur 2 jours par exemple. (yaug)

Comité de pilotage

Combien de membres ?

-->.vince : Je pensais à 6. Le problème du départage soulevé par PM pourrait être levé par le vote de la présidente de TT&Co si besoin.

<nowiki>Insérer ici un texte non formaté</nowiki>===Définir les rôles à partager===

1. Coordinateur (missions : participe au bureau de TT&Co, coordonne le CoPi ...) (♥ NTRS,...)
2. Trésorier
3. Relations avec les autres associations + fablab.fr (ou tout autre fédération qui émergera un jour) (♥ NTRS,...)
4. Porte-parole (♥ NTRS,...)
5. Organisation d'événements (♥ NTRS,...)
6. Evénements extérieurs (FAB11 à Boston ;-P, MakerFaire ..., Festhi'sciences ...) (♥ NTRS,...)
7. Inventaire régulier du matériel
8. Sécurité (♥ NTRS,...)
9. Relations fournisseurs / Maintenance du matériel
10. Equipement du fablab
11. Documentation (suivi)
12. Maintenance logiciels des serveurs
13. Accueil des nouveaux, admission/adhésion (♥ NTRS,...)
14. Responsable déconne (♥ NTRS)

(à compléter)

Pour chaque rôle définir un adjoint

Serveurs internes

Services à mettre en place

• OwnCloud : http://owncloud.org/
• etherpad : http://etherpad.org/
• Gitlab (https://about.gitlab.com/downloads/) ou Giorious http://getgitorious.com/
• un proxy pour contrôler l'accès internet (faire propositions)