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| | Tout ce qui a été effectué est sur la page :[[Tâches terminées]] |
| ==Documents à publier== | | ==Documents à publier== |
| ===Fiche de prêt de matériel au Thilab=== | | ===Fiche de prêt de matériel au Thilab=== |
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| Calculateur : http://www.optixl.com/aret/aret4.php | | Calculateur : http://www.optixl.com/aret/aret4.php |
| Liens divers : [http://www.officiel-prevention.com/protections-collectives-organisation-ergonomie/rayonnements/detail_dossier_CHSCT.php?rub=38&ssrub=126&dossid=462] | | Liens divers : [http://www.officiel-prevention.com/protections-collectives-organisation-ergonomie/rayonnements/detail_dossier_CHSCT.php?rub=38&ssrub=126&dossid=462] |
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| ==Tâches terminées==
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| ===Carte de membre===
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| Version papier ou version RFID. Voir [[Carte de membre | Page projet]].
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| L'idée serait à mon avis d'avoir mis en place ce projet d'ici la fin d'année.
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| Du coup il faudrait lancer les réflexions rapidement. (Yaug)
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| En attendant la version RFID, donner un QR code avec un numéro unique par adhérent. Pour le numéro unique, on prend un petit algorithme qui prend nom/prénom/date de naissance/année courante/numéro de membre en entrée et qui nous sort un numéro unique de 20 caractères en sortie.
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| ===Registre d’activité (LOG)===
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| Version Papier ou numérique. DATE - USAGER - DATE_ENTREE - DATE_SORTIE - ACTIVITE - DIVERS
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| On y enregistre les entrées/sorties, le Fabmanager en charge, les évênements particuliers (problème technique, projet laissé dans le Thilab, )
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| -->.vince : Pour l'instant, ça serait bien de s'astreindre à faire un compte rendu de se que l'on fait quand le lab est ouvert (comme ce que fait yaug régulièrement). L'idéal, ça serait de le faire dans un espace dédié. Pourquoi pas sur le wiki ?
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| ===Fiche d’adhésion===
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| Il faut créer un [[fiche d'adhésion|document]] avec une référence au [[Manuel d'Opérations|MANOPS]].
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| Mentions qui peuvent être dans le doc :
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| * le futur membre reconnait devoir se conformer au manuel d’opérations
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| * Le non respect du manuel des opérations ou de la charte des FABLAB pourra être sanctionné d’une exclusion temporaire ou définitive du Thilab par décision du CoPi. La cotisation restera acquise à l’association.
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| Validez (.vince,...) ou commentez.
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| ===Fiche d'autorisation parentale===
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| *voir [[Fiche d'autorisation parentale|ceci]].
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| Validez (.vince,...) ou commentez.
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| ===Carnet d’exploitation (CARDEX)===
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| Version Papier ou numérique.
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| Pour le suivi technique des machines : nombre d'heures d'opération - entretien - problème technique- réparation
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| ===<del>Déclaration à la CNIL</del>===
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| Apparemment, elle n'est pas nécessaire pour les gestions des adhérents :
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| <blockquote><i>La dispense de déclaration n°8 (ancienne norme simplifiée n°23) concerne les traitements de données personnelles mis en oeuvre par tout organisme à but non lucratif (association loi 1901, fondations, fonds de dotation) pour la gestion administrative de leurs membres, bénévoles et donateurs. Elle concerne également les annuaires des membres y compris ceux diffusés sur internet ainsi que toute action de prospection réalisée auprés membres, donateurs. La dispense prévoit que seules peuvent être enregistrées les données relatives à l’identité, l’identité bancaire, vie associative, et à des fins statistiques les données de connexion. Elle exclut les données sensibles telles que les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses,[...]</i></blockquote>
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| '''''Tâche terminée'''''
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| ===<del>Panneau des consignes spécifiques</del>===
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| Nom du FabManager en charge - particularités pour la période d'ouverture actuelle.
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| --> ntrs : Les utilisateurs inscrivent sur le panneau, les projets sur lequel ils bossent.
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| ->.vince : A ajouter dans le [[Manuel d'Opérations]] : "En arrivant, l'usager se signale au Faciliteur en charge et consulte le panneau des consignes. Il annonce son projet sur lequel il souhaite avancer sur ce panneau ou rejoint un projet déjà annoncé."
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| '''''Tâche terminée'''''
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| ===<del>Tarif réduit</del>===
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| Faut réfléchir au tarif réduit
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| La justification du statut d’étudiant, de demandeur d’emploi ou de bénéficiaire du RSA ouvre droit au tarif réduit. (ou à 20 thicoins par an) En fait TTC en tient déjà compte.
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| --> Je ne suis pas sûr que d'un point de vue comptable on puisse utiliser les Thicoins pour les adhésions ... par contre on peut donner 20 Thicoins par adhésion (pour faire correspondre masse monétaire et utilisateurs, mais c'est un autre débat beaucoup plus large) (PM).
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| --> c'est ce que je voulais dire en fait, l'assoc. donne des thicoins à l'adhésion.(différent cas possible). (.vince)
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| '''''Tâche terminée.'''''
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| ===Établi ===
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| J'ai commencé les croquis pour un [[établi]] dans la salle à bois (dite Lassie). [.vince : ouai Yaug ! Ta première page projet !!]
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| L'idée serait que je vous expose ce croquis en tant que première idée, qu'on travaille dessus à 2 ou 3, et qu'on réalise ensuite ça sur 2 jours par exemple. (yaug)
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| ===Décharge de responsabilité===
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| Conformément au [[Manuel_d%27Op%C3%A9rations#P.C3.A9riodes_d.E2.80.99ouverture|MANOPS]]
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| Mais.. [http://www.news-assurances.com/fiche-pratique/qu%E2%80%99est-ce-qu%E2%80%99une-decharge-responsabilite/016759194 ]
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| <blockquote><i>Une décharge de responsabilité est un document écrit par lequel un professionnel ou une association informe son client et le met en garde contre des risques éventuels. Elle n’a aucune valeur juridique.
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| Une association organisatrice de voyages peut par exemple faire signer une décharge de responsabilité aux voyageurs. Ceux-ci affirment avoir pris connaissance des risques de se rendre dans un lieu dangereux, par exemple.
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| C’est une expression impropre puisqu’il ne s’agit pas d’une clause de non-responsabilité. Le client reconnait simplement qu’il a pris acte de l’information ou de la mise en garde du professionnel.
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| Attention aux abus : ce document n’a aucune valeur juridique. Le juge n’est pas tenu d’en prendre compte si le sinistre a lieu , c’est donc un document peu efficace en pratique.</i></blockquote>
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| ===Statuts TTC===
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| Je trouve un peu rude de payer la cotisation pleine en cas d'adhésion en cours d'année. On pourrait par exemple :
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| Pour les primo-adhérents, une adhésion entre la rentrée scolaire et la fin de l'année N cours jusqu'à la fin de l'année N+1
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| --> Entièrement d'accord sur ce point (PM).
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| ===Agenda===
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| A faire rapidement, à mon avis. Pour publier les périodes d'ouverture, les réservations (?)
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| [.vince : je serai dispo également en journée. Faut voir si y'a de la demande.]
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| ====Draft====
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| {| class="wikitable"
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| |-
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| ! FabLabManager!! Pmorel!! Yaug !! Ntrs
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| |-
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| | Mardi 20h30-24h00 || X|| ||
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| |-
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| | Jeudi 20h30-24h00 || || || X
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| |-
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| | Vendredi 14h00-18h00 || || || X
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| |-
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| | Samedi 9h00-12h00 || || X ||
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| |}
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| bien entendu c'est a revoir entièrement c'est juste une base de travail sur la pratique actuelle
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| de même
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| {| class="wikitable"
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| |-
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| ! Acceuil du Public!! Pmorel!! Yaug !! Ntrs !! Franck !! Vince !! Eric
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| |-
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| | Mardi 21h00-22h00 || X|| || || || || X
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| |-
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| | Jeudi 21h00-22h00 || || || X || || ||
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| |-
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| | Vendredi 14h30-15h30 || || || X || || ||
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| |-
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| | Samedi 9h00-12h00 || || X|| || || ||
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| |}
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| bien entendu on invitera les personnes a consulter le calendrier du site pour voir si il y a pas une fermeture exceptionnelle (il y en plein au fablab de esch)
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| [.vince : Y'a une extension intéressante pour MediaWiki : [[#Extensions à ajouter]]]
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| ===Rangements à serrure===
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| Ca serait pas mal de faire des boites à cadenas pour mettre des projets en cours genre 50x40x30 . Ou plus simple qui rentre dans le IGUYYYST(???) IKEA qu'on va récupérer.
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| On peut acheter un stock de boites transparentes (2 ou 3 tailles max) et des cadenas à code (plus facile à partager que les clefs). On les revend aux équipes qui en ont besoin :
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| [http://www.castorama.fr/store/Cadenas-pour-bagages-6-couleurs-20-mm-prod11450026.html?isSearchResult=true&navAction=jump]
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| [http://www.castorama.fr/store/Bac-de-rangement-Actua-47-L-transparent-PRDm551733.html?isSearchResult=true&navAction=jump]
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| [http://www.castorama.fr/store/Bac-de-rangement-Actua-5-L-transparent-PRDm552381.html?isSearchResult=true&navAction=jump]
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| [http://www.castorama.fr/store/Bac-de-rangement-Actua-20L-transparent-PRDm552380.html?isSearchResult=true&navAction=jump]
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| --> .vince: je vois pas comment fermer la boite, mais c'est une idée.
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| --> .PM : avec une perceuse on perce le couvercle et le rebord et on met le cadenas ... à verifier si c'est possible
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| ===Bacs à déchets (Tri).===
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| Faut définir un (des) endroits pour les mettre. Recyclage (papier, cartonnette, bouteille plastique, métal). Une solution simple
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| une idée serai de mettre des pastille de couleurs sur les produits a emballage jetable qui entre au thilab (et éventuellement le nom du propriétaire si ca n'appartient pas au thilab) je comprend pas que les constructeurs ne l'ont pas encore fait
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| On peut imprimer des affiches pour indiquer ce qui se trie et dans quel bac ça va ... le problème c'est qu'il n'y a qu'un seul conteneur en bas de l'immeuble à ma connaissance et je n'ai pas de retour de la mairie concernant la gestion des poubelles (mais pour le recyclage on peut prendre les sacs chacun son tour en attendant que les choses soient claires).
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| ===Serveurs===
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| ====Serveur(s) externe(s)====
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| *Migrer vers un hébergement avec un accès shell
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| *Voir [[WikiToDO]].
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| ====Serveurs internes====
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| =====Services à mettre en place=====
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| *OwnCloud : http://owncloud.org/
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| *etherpad : http://etherpad.org/
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| *Gitlab (https://about.gitlab.com/downloads/) ou Gitorious http://getgitorious.com/
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| *un proxy pour contrôler l'accès internet (faire propositions) : à étudier : http://www.alcasar.net/
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Tout ce qui a été effectué est sur la page :Tâches terminées
Documents à publier
Fiche de prêt de matériel au Thilab
- Conditions du prêt
- Durée
- Restrictions
- Préavis
Enregistrement automatique de l'utilisation des machines
il faudrait enregistrer automatiquement l'usage de la machine (sur la puissance utilisée).
A relier au projet Carte de membre et le Système de contrôle d'accès.
Statuts TTC
Il y a des modifs à faire aux statuts de TTC. Les statuts ne prévoient pas d'adhérent de moins de 16 ans (alors qu'on fait adhérer des enfants pour les ateliers scientifiques...)
« TechTic & Co est ouvert à toute personne physique et morale, privée ou publique, âgée d’au moins 16 ans, qui souhaite apporter sa contribution à l’objet social de l’association. »
A étudier : Gestion des adhérents : http://galette.eu/
Conditions pour usager extérieur / Public
->.vince : Que faire avec ceux qui ne souhaite pas adhérer (ils viennent qu'une ou 2 fois), ou qui viennent découvrir. Comme ils n'adhèrent pas, ils n'ont pas connaissance des dispositions du MANOPS.
Faut peut être les faire signer une décharge avec un rappel des consignes de sécurité ?
->PM :
- Comme on l'avait mentionné lors de la réunion avec Laurence, on pourrait rendre obligatoire l'adhésion à l'association même pour les utilisateurs ponctuels qui veulent utiliser nos installations une fois ou deux. Prenons des exemples :
- Qq a besoin d'une découpe à la laser. Il s'adresse à un FabManager/membre qui est autorisé à utiliser la découpeuse. Il paie sa découpe et s'en va. Il n'a pas touché aux machines donc pas de problème d'assurance. Idem pour une impression 3D
- Qq a besoin de travailler pendant plusieurs séances dans la salle bois pour réaliser un projet --> il doit devenir membre
- Qq vient suivre une formation : s'il est membre il paie moins cher. S'il n'est pas membre il paie plus cher et cela inclus l'adhésion à l'asso.
- Le point à décider c'est s'il faut faire plusieurs tarifs de membres (membres actifs / membres ponctuels etc...). Si on considère que 50€ de plus pour une formation c'est beaucoup (je suis d'accord) alors il faut mettre en place un tarif spécial (20€) pour les adhésions ponctuelles mais qui ne donnent pas droit à des tarifs avantageux pour l'accès aux machines. Il faudrait peut-être faire une tarif à 100€ par exemple pour les gros utilisateurs avec des tarifs + avantageux. (PM)
Pour ceux qui viennent découvrir, je pense qu'il faut des horaires d’accueil et des horaires d'ouverture (bien entendu ceux-ci peuvent être flexible) mais ça limitera l'attention nécessaire pendant certaines périodes.
Ça pourrait être bien qu'a chaque séance les présents inscrivent sur un tableau leur projet du jour (ce qui permettra de rejoindre l'une ou l'autre équipe)
--> Bonne idée (PM)
->.vince : Selon les statuts, "sont membres actifs ceux qui ont pris l'engagement de verser annuellement leur cotisation." Le montant des cotisations est soumis au vote lors de l'AG. Sans devoir changer les statuts, il faudrait prévoir de ne payer que les mois qui restent de l'année.
Pour ce qui est des ateliers/formation, je crois qu'il ne faut pas taper trop haut pour le tarif : Gratuit pour le membre, 15 euros pour le non-membre (?)
--> encore .vince : au sujet de l'idée des membres ponctuels. Pour ne pas modifier les statuts, il faut qu'ils rentrent dans la catégorie "membre actif" donc qu'ils versent annuellement leur cotisation. En revanche, on peut imaginer une cotisation plus faible pour ceux qui ne souhaite utiliser le lab qu'une fois (par ex. BDG). A faire voter en AG. / Dans l'aviation légère, lorsqu'on fait faire un baptême de l'air à quelqu'un, il paye un montant qui correspond à l'assurance journalière. A voir peut-être avec notre assureur (qui est en fait couvert, membres / non-membres?).
Matériel : inventaire / prêts / dons
Il faut trouver le temps de faire l'inventaire du matériel présent au local. L'idéal serait de marquer tous les outils et équipements et de tenir une liste dans un fichier.
- Matériel en prêt courte durée : coller une étiquette bleue dessus avec un numéro d'inventaire et noter son propriétaire
- Matériel en prêt longue durée : coller une étiquette verte avec num d'inventaire et noter propriétaire
- Matériel donné au lab : coller une étiquette rouge avec num d'inventaire. Garder trace du donateur
- Matériel appartenant au lab : Quand c'est possible le peindre en blanc et tagger à la bombe "THILAB" dessus (comme Jimmy DiResta : http://www.youtube.com/watch?v=FsFs_ck3mJ0&list=UUiEk4xHBbz0hZNIBBpowdYQ#t=57)
il y a déjà des pochoirs thilab dans la salle laser.(PM : Il en faudrait de différentes tailles)
Formation premiers secours
- qui former ? Tous les faciliteurs (Eric)
- se renseigner sur les lieux de formations (chez les pompiers,... )
Travaux bâtiment
- Passer câbles RJ45 pour le réseau (.vince : j'ai amené des adaptateurs CPL et USB en attendant (salle DOKU))
- Installer une porte d'entrée (faire proposition)
- Installer un évier dans la salle "cuisine"
Evaluation des risques
par exemple : http://wiki.makespace.org/Kit_or_activity_Risk_Assessment_process et http://wiki.makespace.org/Equipment/Laser_Cutter/RiskAssessment
Calculateur : http://www.optixl.com/aret/aret4.php
Liens divers : [1]
