Faciliteur en charge

Fonctions

Les fonctions de tout faciliteur sont décrites dans le Manuel d'Opérations.

Les fonctions suivantes concerne le faciliteur "en charge".

Ouverture du lab

• Ouvrir les portes du lab, désactiver l'alarme
• Ouvrir la porte latérale pendant la période "entrée libre"
• Allumer les lumières, ouvrir les portes intérieures.
• Faire un constat de la propreté et du rangement des locaux à reporter sur le Pad pour action.

Documentation de l'ouverture

• Annoncer l'ouverture sur le calendrier
• Ouvrir un Pad (Nom : Ouverture_JJMMAAAA / recopier le texte type)
• Communiquer le lien du Pad à la liste membre et ouvrir un sujet sur le forum (Section "Evènements")
• Accueillir des membres/visiteurs en leur demandant de remplir le pad ("nom: but de la visite - lien vers une doc")
• Encourager les membres à mettre à jour le pad en cours et en fin de séance.
• Quand la séance est terminée, recopier le Pad dans le registre d'activité en respectant la mise en page.

Accueil des visiteurs

• Déléguer, si besoin, cette fonction à un autre faciliteur.
• Pendant la période "Entrée libre", accueillir les visiteurs et présenter le fablab.
• Noter les coordonnées des visiteurs et l'objet de leur visite sur le pad d'ouverture.
• Présenter une demande d'admission à ceux qui le souhaitent
• Demander au(x) visiteur(s) de quitter le lab à la fin de la période "entrée libre"

Administratif / Ventes

• Effectuer les tâches administratives (adhésion, vente - voir Manuel administratif)
• Gérer la caisse du bar
• Assurer la vente de consommables / matières premières

Organisation de la séance

• Gérer l'utilisation des machines (réservation, partage du temps d'utilisation, efficacité de la préparation)
• Assurer la surveillance des extérieurs et des invités (déléguer si nécessaire)

Sécurité

• Assurer la sécurité des personnes et des biens au sein du lab
• S'assurer que toute personne dans le lab a connaissance du plan d'évacuation.
• En cas d'évacuation, s'assurer que le lab est vide.
• Protéger les biens du fablab de toute utilisation abusive

Fermeture du lab

• Fermer la porte latérale en fin de période "Entrée libre"
• Eteindre toutes les lumières, les PC et fermer les portes intérieures
• Constater les travaux de rangement/ménage reportés (à indiquer sur le pad).

Formation

Documents pour la formation de faciliteur : ODT / PDF

Contenu

• Sécurité :
  • Premiers secours
  • Évacuation - Incendie
• Connaissance du manuel d'opérations
• Rédaction des formulaires (demande d'admission, registre d'activités, carnet d'exploitation, ...)
• Tenue de la caisse
• Accueil
• Étude de cas (comportement dangereux d'un usager, ...)
• Supervision sur quelques ouvertures.

Organisation

1. Familiarisation (~1h)

• voir Familiarisation
• Sécurité-incendie
• Concept du fablab
• ManOps
• Outils de communication

2. Administratif (~30min)

• Voir Manuel administratif
• Formulaires - Journal machine - Cardex
• Gestion des caisses

3. Fonctions du faciliteur (en charge) (~1h): voir ci-dessous

• Responsabilité
• Procédures d'ouverture
• Cas particuliers
• Communication avec le CoPi

4. Ouvertures sous supervision