Faciliteur en charge

Fonctions du faciliteur en charge

• Ouverture du lab
  • Ouvrir les portes du lab, désactiver l'alarme
  • Ouvrir la porte latérale pendant la période "entrée libre"
  • Allumer les lumières, ouvrir les portes intérieures.
  • Faire un constat de la propreté et du rangement des locaux à reporter sur le Pad pour action.

• Documentation de l'ouverture
  • Annoncer l'ouverture sur le calendrier
  • Ouvrir un Pad (Nom : Ouverture_JJMMAAAA / recopier le texte type)
  • Communiquer le lien du Pad à la liste membre et ouvrir un sujet sur le forum (Section "Evènements")
  • Accueillir des membres/visiteurs en leur demandant de remplir le pad ("nom: but de la visite - lien vers une doc")
  • Encourager les membres à mettre à jour le pad au cours et en fin de séance.
  • Quand la séance est terminée, recopier le Pad dans le registre d'activité en respectant le format type du RA.

• Accueil des visiteurs
  • Déléguer, si besoin, cette fonction à un autre faciliteur.
  • Pendant la période "Entrée libre", accueillir les visiteurs et présenter le fablab.
  • Noter les coordonnées des visiteurs et l'objet de leur visite sur le pad d'ouverture.
  • Présenter une demande d'admission à ceux qui le souhaitent
  • Demander au(x) visiteur(s) de quitter le lab à la fin de la période "entrée libre"

• Administratif / Ventes
  • Effectuer les tâches administratives (adhésion, vente - voir Manuel administratif)
  • Gérer la caisse du bar
  • Assurer la vente de consommables / matières premières

• Organisation de la séance
  • Gérer l'utilisation des machines (réservation, partage du temps d'utilisation, efficacité de la préparation)
  • Assurer la surveillance des extérieurs et des invités (déléguer si nécessaire)

• Sécurité
  • Assurer la sécurité des personnes et des biens au sein du lab
  • S'assurer que toute personne dans le lab a connaissance du plan d'évacuation.
  • En cas d'évacuation, s'assurer que le lab est vide.
  • Protéger les biens du fablab de toute utilisation abusive

• Fermeture du lab
  • Fermer la porte latérale en fin de période "Entrée libre"
  • Eteindre toutes les lumières, les PC et fermer les portes intérieures
  • Constater les travaux de rangement/ménage reportés (à indiquer sur le pad).