Faciliteur en charge

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Fonctions du faciliteur en charge

  • Ouverture du lab
    • Ouvrir les portes du lab, désactiver l'alarme
    • Ouvrir la porte latérale pendant la période "entrée libre"
    • Allumer les lumières, ouvrir les portes intérieures.
    • Faire un constat de la propreté et du rangement des locaux à reporter sur le Pad pour action.
  • Documentation de l'ouverture
    • Annoncer l'ouverture sur le calendrier
    • Ouvrir un Pad (Nom : Ouverture_JJMMAAAA / recopier le texte type)
    • Communiquer le lien du Pad à la liste membre et ouvrir un sujet sur le forum (Section "Evènements")
    • Accueillir des membres/visiteurs en leur demandant de remplir le pad ("nom: but de la visite - lien vers une doc")
    • Encourager les membres à mettre à jour le pad au cours et en fin de séance.
    • Quand la séance est terminée, recopier le Pad dans le registre d'activité en respectant le format type du RA.
  • Accueil des visiteurs
    • Déléguer, si besoin, cette fonction à un autre faciliteur.
    • Pendant la période "Entrée libre", accueillir les visiteurs et présenter le fablab.
    • Noter les coordonnées des visiteurs et l'objet de leur visite sur le pad d'ouverture.
    • Présenter une demande d'admission à ceux qui le souhaitent
    • Demander au(x) visiteur(s) de quitter le lab à la fin de la période "entrée libre"
  • Administratif / Ventes
    • Effectuer les tâches administratives (adhésion, vente - voir Manuel administratif)
    • Gérer la caisse du bar
    • Assurer la vente de consommables / matières premières
  • Organisation de la séance
    • Gérer l'utilisation des machines (réservation, partage du temps d'utilisation, efficacité de la préparation)
    • Assurer la surveillance des extérieurs et des invités (déléguer si nécessaire)
  • Sécurité
    • Assurer la sécurité des personnes et des biens au sein du lab
    • S'assurer que toute personne dans le lab a connaissance du plan d'évacuation.
    • En cas d'évacuation, s'assurer que le lab est vide.
    • Protéger les biens du fablab de toute utilisation abusive
  • Fermeture du lab
    • Fermer la porte latérale en fin de période "Entrée libre"
    • Eteindre toutes les lumières, les PC et fermer les portes intérieures
    • Constater les travaux de rangement/ménage reportés (à indiquer sur le pad).