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Fonctions du faciliteur en charge
==Fonctions==
Les fonctions de tout faciliteur sont décrites dans le [[Manuel_d'Opérations#Faciliteur|Manuel d'Opérations]].


* Ouverture du lab
Les fonctions suivantes concerne le faciliteur "en charge".
** Ouvrir les portes du lab, désactiver l'alarme
===Ouverture du lab===
** Ouvrir la porte latérale pendant la période "entrée libre"
* Ouvrir les portes du lab, désactiver l'alarme
** Allumer les lumières, ouvrir les portes intérieures.
* Ouvrir la porte latérale pendant la période "entrée libre"
** Faire un constat de la propreté et du rangement des locaux à reporter sur le Pad pour action.
* Allumer les lumières, ouvrir les portes intérieures.
* Faire un constat de la propreté et du rangement des locaux à reporter sur le Pad pour action.


* Documentation de l'ouverture
===Documentation de l'ouverture===
** Annoncer [[Mise à jour du calendrier Thilab|l'ouverture sur le calendrier]]
* Annoncer [https://cloud.thilab.fr/index.php/apps/calendar/ l'ouverture sur le calendrier]
** Ouvrir un Pad (Nom : Ouverture_JJMMAAAA / recopier le [[texte d'ouverture|texte type]])
* Ouvrir un Pad (Nom : Ouverture_JJMMAAAA / recopier le [http://pad.thilab.fr/p/Ouverture texte type])
** Communiquer le lien du Pad à la liste membre et ouvrir un sujet sur le forum (Section "Evènements")
* Communiquer le lien du Pad à la [mailto:membres_thilab@list.techtic-co.eu liste membre] et ouvrir un sujet sur le forum ([http://forum.thilab.fr/posting.php?mode=post&f=23 Section "Evènements"])
** Accueillir des membres/visiteurs en leur demandant de remplir le pad ("nom: but de la visite - lien vers une doc")
* Accueillir des membres/visiteurs en leur demandant de remplir le pad ("nom: but de la visite - lien vers une doc")
** Encourager les membres à mettre à jour le pad au cours et en fin de séance.
* Encourager les membres à mettre à jour le pad en cours et en fin de séance.
** Quand la séance est terminée, recopier le Pad dans le [[registre d'activité]] en respectant le [[formatage type|format type du RA]].
* Quand la séance est terminée, recopier le Pad dans le [[registre d'activité]] en respectant la mise en page.


* Accueil des visiteurs
===Accueil des visiteurs===
** Déléguer, si besoin, cette fonction à un autre faciliteur.
* Déléguer, si besoin, cette fonction à un autre faciliteur.
** Pendant la période "Entrée libre", accueillir les visiteurs et présenter le fablab.
* Pendant la période "Entrée libre", accueillir les visiteurs et présenter le fablab.
** Noter les coordonnées des visiteurs et l'objet de leur visite sur le pad d'ouverture.
* Noter les coordonnées des visiteurs et l'objet de leur visite sur le pad d'ouverture.
** Présenter une demande d'admission à ceux qui le souhaitent
* Présenter une demande d'admission à ceux qui le souhaitent
** Demander au(x) visiteur(s) de quitter le lab à la fin de la période "entrée libre"
* Demander au(x) visiteur(s) de quitter le lab à la fin de la période "entrée libre"


* Administratif / Ventes
===Administratif / Ventes===
** Effectuer les tâches administratives (adhésion, vente - voir [[Manuel administratif]])
* Effectuer les tâches administratives (adhésion, vente - voir [[Manuel administratif]])
** Gérer la caisse du bar
* Gérer la caisse du bar
** Assurer la vente de consommables / matières premières
* Assurer la vente de consommables / matières premières


* Organisation de la séance
=== Organisation de la séance===
** Gérer l'utilisation des machines (réservation, partage du temps d'utilisation, efficacité de la préparation)
* Gérer l'utilisation des machines (réservation, partage du temps d'utilisation, efficacité de la préparation)
** Assurer la surveillance des extérieurs et des invités (déléguer si nécessaire)
* Assurer la surveillance des extérieurs et des invités (déléguer si nécessaire)


* Sécurité
=== Sécurité===
** Assurer la sécurité des personnes et des biens au sein du lab
* Assurer la sécurité des personnes et des biens au sein du lab
** S'assurer que toute personne dans le lab a connaissance du plan d'évacuation.
* S'assurer que toute personne dans le lab a connaissance du plan d'évacuation.
** En cas d'évacuation, s'assurer que le lab est vide.
* En cas d'évacuation, s'assurer que le lab est vide.
** Protéger les biens du fablab de toute utilisation abusive
* Protéger les biens du fablab de toute utilisation abusive


* Fermeture du lab
===Fermeture du lab===
** Fermer la porte latérale en fin de période "Entrée libre"
* Fermer la porte latérale en fin de période "Entrée libre"
** Eteindre toutes les lumières, les PC et fermer les portes intérieures  
* Eteindre toutes les lumières, les PC et fermer les portes intérieures  
** Constater les travaux de rangement/ménage reportés (à indiquer sur le pad).
* Constater les travaux de rangement/ménage reportés (à indiquer sur le pad).
 
==Formation==
Documents pour la formation de faciliteur : [[:File:Formation faciliteur.thilab.odt|ODT]] / [[:File:Formation faciliteur.thilab.pdf|PDF]]
===Contenu===
*Sécurité :
**Premiers secours
**Évacuation - Incendie
*Connaissance du manuel d'opérations
*Rédaction des formulaires (demande d'admission, registre d'activités, carnet d'exploitation, ...)
*Tenue de la caisse
*Accueil
*Étude de cas (comportement dangereux d'un usager, ...)
*Supervision sur quelques ouvertures.
 
===Organisation===
'''1. Familiarisation''' (~1h)
* voir [[Familiarisation]]
*Sécurité-incendie
*Concept du fablab
*ManOps
*Outils de communication
'''2. Administratif''' (~30min)
*Voir [[Manuel administratif]]
* Formulaires - Journal machine - Cardex
* Gestion des caisses
'''3. Fonctions du faciliteur (en charge)''' (~1h): voir ci-dessous
* Responsabilité
* Procédures d'ouverture
* Cas particuliers
* Communication avec le CoPi
'''4. Ouvertures sous supervision'''

Dernière version du 14 avril 2016 à 16:05

Fonctions

Les fonctions de tout faciliteur sont décrites dans le Manuel d'Opérations.

Les fonctions suivantes concerne le faciliteur "en charge".

Ouverture du lab

  • Ouvrir les portes du lab, désactiver l'alarme
  • Ouvrir la porte latérale pendant la période "entrée libre"
  • Allumer les lumières, ouvrir les portes intérieures.
  • Faire un constat de la propreté et du rangement des locaux à reporter sur le Pad pour action.

Documentation de l'ouverture

  • Annoncer l'ouverture sur le calendrier
  • Ouvrir un Pad (Nom : Ouverture_JJMMAAAA / recopier le texte type)
  • Communiquer le lien du Pad à la liste membre et ouvrir un sujet sur le forum (Section "Evènements")
  • Accueillir des membres/visiteurs en leur demandant de remplir le pad ("nom: but de la visite - lien vers une doc")
  • Encourager les membres à mettre à jour le pad en cours et en fin de séance.
  • Quand la séance est terminée, recopier le Pad dans le registre d'activité en respectant la mise en page.

Accueil des visiteurs

  • Déléguer, si besoin, cette fonction à un autre faciliteur.
  • Pendant la période "Entrée libre", accueillir les visiteurs et présenter le fablab.
  • Noter les coordonnées des visiteurs et l'objet de leur visite sur le pad d'ouverture.
  • Présenter une demande d'admission à ceux qui le souhaitent
  • Demander au(x) visiteur(s) de quitter le lab à la fin de la période "entrée libre"

Administratif / Ventes

  • Effectuer les tâches administratives (adhésion, vente - voir Manuel administratif)
  • Gérer la caisse du bar
  • Assurer la vente de consommables / matières premières

Organisation de la séance

  • Gérer l'utilisation des machines (réservation, partage du temps d'utilisation, efficacité de la préparation)
  • Assurer la surveillance des extérieurs et des invités (déléguer si nécessaire)

Sécurité

  • Assurer la sécurité des personnes et des biens au sein du lab
  • S'assurer que toute personne dans le lab a connaissance du plan d'évacuation.
  • En cas d'évacuation, s'assurer que le lab est vide.
  • Protéger les biens du fablab de toute utilisation abusive

Fermeture du lab

  • Fermer la porte latérale en fin de période "Entrée libre"
  • Eteindre toutes les lumières, les PC et fermer les portes intérieures
  • Constater les travaux de rangement/ménage reportés (à indiquer sur le pad).

Formation

Documents pour la formation de faciliteur : ODT / PDF

Contenu

  • Sécurité :
    • Premiers secours
    • Évacuation - Incendie
  • Connaissance du manuel d'opérations
  • Rédaction des formulaires (demande d'admission, registre d'activités, carnet d'exploitation, ...)
  • Tenue de la caisse
  • Accueil
  • Étude de cas (comportement dangereux d'un usager, ...)
  • Supervision sur quelques ouvertures.

Organisation

1. Familiarisation (~1h)

  • voir Familiarisation
  • Sécurité-incendie
  • Concept du fablab
  • ManOps
  • Outils de communication

2. Administratif (~30min)

3. Fonctions du faciliteur (en charge) (~1h): voir ci-dessous

  • Responsabilité
  • Procédures d'ouverture
  • Cas particuliers
  • Communication avec le CoPi

4. Ouvertures sous supervision

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